應屆畢業生之外商科技業不專業面試心得(共五關)

背景

文組非商科碩士、兩份外交性質的實習

▲申請職缺

外商科技公司的2021 graduate program ,是專門收應屆畢業生的正職program,2年內需輪3個不同的部門,公司也會給予培訓

Timeline

7/6 至外商官網投遞履歷

7/22 接獲 HR 初步電話面試

7/29 Digital Interview 錄影面試

8/4 Psychometric Assessment 線上邏輯、適性測驗

8/25 Assessment Center 團體面試 (共3小時)

9/6 Final Interview

9/13 HR來電簡單面試+詢問其他公司開給我的薪資

9/22 HR 口頭offer

9/30 紙本offer

面試流程

7/22 Phone Pre-screening

接到 HR的初步電話面試,這一個階段只會簡單詢問應徵的動機、並針對履歷上的事情細問、用英文對話測試英文能力而已,並且告知這個Graduate Program的工作內容,還有告知一下總共會有5關的面試並會花1.5~2個月的時間,電話面試完當天傍晚就收到下一輪digital interview的面試通知了。

7/29 Hirevue Digital Interview

Hirevue是一個外商蠻愛用的AI 面試軟體,登入這個軟體之後會先讓你簡單測試一下麥克風跟電腦鏡頭是否能正常運作。測試完之後就開始進入正式的面試了。題目會直接顯示在螢幕上,每一題會給你約30秒的時間準備,時間到了系統就直接開始錄影。題目及答案都以英文表達,題目大約是3~5題,規定回答的時間不一定,有3分鐘也有5分鐘的。我覺得這一個環節是最需要好好做功課的,題目有可能會出現有關這家公司的產品問題或新聞。例如,其中有一題要求我要推銷它們公司的xxx產品,並要我拍一支4.5~5分鐘的英文影片來宣傳。

8/4 Psychometric Test

這一關算是最不那麼讓人緊張的,這一關基本上就是適性測驗與邏輯測驗,只是用手機遊戲的方式包裝而已。首先要在手機下載一個叫 Perspect AI 的app,裡面包含了五個關卡的小遊戲,有測試反應力及記憶力的小遊戲,也有適性測驗,可能是想評估你的個性與特質跟它們公司的文化相符性高不高。

8/25 Assessment Center

前面的階段都通過後就來到了最可怕的assessment center 環節啦!以往都要on-site去公司花半天到一天的時間面試,今年第一次舉辦線上的AC面。這一關一共有9個candidates進行團體面試,會分成3個小組進行case study presentation做投影片並用英文報告,題目給了4個選項可以自行挑選,但對我來說都一樣難,因為我完全沒有任何商管背景XD 小組討論+製作簡報+準備時間總共是1小時,討論的時候用中文、報告用英文,過程中有3~5名公司主管會在一旁觀察並評分。考察的內容包含了團隊合作、leadership、整合分析還有表達的能力。每一組報告完之後,就是普通的團面了,總經理會問一些典型的behavior questions,然後是用搶答的方式。這一關總共花了3小時,過程中非常緊湊,這3小時是很大的壓力測試,除了要在1小時內準備好英文報告之外,報告完之後主管會針對報告內容challenge各個組別3~5個問題。

9/6 Final Interview

Final 是跟兩位高層主管個別進行面試,是亞洲區的總監與General Manager,這一關已經不太會考太細的問題了,問的都是產業的外來趨勢,或是問你有沒有哪些創新的策略可以幫助公司,面試過程中可以感受到他們對面試者的要求及期待是很高的,比較難用沒有準備充分地回答去回應他們的問題,他們也會針對你的問題進行細問。然後因為總經理之前有去愛丁堡旅遊過,所以他也有跟我聊一下蘇格蘭的威士忌很讚、傳統美食haggis很好吃之類的XD 氣氛有稍微緩和一下沒那麼緊張!

HR 來電

final interview結束一個多星期後又突然接到人資的電話,問我的職涯規劃、對這家公司的了解、應徵動機、過往的工作經驗。也問我對marketing的職缺會不會也有興趣,我到現在還是不太確定這一關到底算不算面試,因為hr問了一些典型的面試問題,但又很像是在跟我閒聊,我也不太確定會多這一關是代表我final interview表現得好還是不好。

9/30 人資打來確認薪資並發放offer letter

心得

最後收到紙本offer是九月底,一共五輪的面試花了快2個月,此職缺錄取的名額是2位(其中有一位需有理工背景),我原本申請的職位是這家外商的graduate program的 inside sales representative,是專門開給應屆畢業生的,但後來被分配到的職位是marketing specialist ,主管說這個職位需要5年以上的工作經驗,跟原本應徵的sales role 不一樣,不會有輪調部門的培訓,會一直待在同一個部門。因為外商graduate program的錄取率偏低,而且流程比較慢,所以在還沒拿到offer之前建議多投其他間公司分散風險,不然會跟我一樣得失心很大,也會等待的很煎熬。面試流程拉的時間算蠻長的,每一關都需要投入蠻多時間跟精力去準備的,過程中也感受到外商蠻重視英文的、雖然流程拉很長,面試的體驗也都還算不錯。每一關結束的當下我都覺得自己應該是走到盡頭了,幸運的是最後都還是成功留下也順利錄取了!對非商管背景、也未曾去私人公司實習的我來說,能進到全球前500的企業是一個很好的起點,也是第一次體驗到外商的面試流程,我覺得很新鮮,也從其他candidate上學到了很多積極用心的態度。

林咨均 Jenny Lin

Pursuing a master’s degree in English Literature at the University of Edinburgh. Interested in Nineteenth-Century US Studies and Women’s Writing.